Kernfunktionen

• Personalverwaltung (Zuordnung von Wohn- und Einsatzort, ermöglicht die Verwendung von Zuschlägen)
• Definition von Schichten und Dienstplänen mit Berücksichtigung von Voll- und Teilzeitarbeit
• Planung von Ausbildungen (Zuordnung von ausbildender und auszubildender Person)
• Anlegen von Wochenschemata (für die Planung wechselnder Einsätze, z. B. Früh- oder Spätdienste)
• Beachtung von Qualifikationen der Mitarbeitenden bei der Zuteilung der Schichten

Zeitliche Übersicht der geplanten Einsätze

Die an einen Kalender angelehnte zeitliche Übersicht der den Mitarbeiter*innen zugeteilten Schichten ermöglicht es, sich auf den ersten Blick eine Übersicht der eingeteilten Dienste zu verschaffen. Dabei lassen sich die Mitarbeiter*innen in verschiedene Personalgruppen einteilen, um so noch besser sehen zu können, für welche Dienste die Mitarbeiter*innen eingeteilt sind. Pro Mitarbeiter*in sind außerdem die aktuellen Soll- und Istarbeitszeiten aufgeführt, die es erleichtern, den Überblick der Stundenkonten jeder einzelnen Person zu behalten.

Geteilte Ansicht für die Zuteilung von Ausbildungen

Die Teilung der Ansicht im Hauptfenster ermöglicht es auf einfache Weise Ausbildungsschichten zu auszubildender und ausbildender Person zuzuteilen. Im oberen Teil sind die Schichten der ausbildenden Personen zu sehen, im unteren die der auszubildenden Person. Erkennbar werden die zugeteilten Ausbildungsschichten an den roten Markierungen sowie der Erweiterung „Ausb“ hinter der Bezeichnung der Schicht.

Nutzung von Wochenschemata

Die Nutzung von Wochenschemata erlaubt es, die Abfolge wechselnder Dienste über mehrere Wochen anzulegen. Diese Wochenwechsel werden bei einer zeitlichen Fortschreibung der Diensteinteilung mit berücksichtigt. Auf diese Weise wird die Zuteilung der Schichten zu den Mitarbeiter*innen über mehrere Wochen stark vereinfacht. Insbesondere bei einer Dienstplanung, die sich über mehrere Wochen oder Monate erstreckt, ist eine solche automatisierte Zuordnung hilfreich.